تتصل عملية التخليص الجمركي بجوانب متعددة وتمر بتحديات مختلفة أثناء رحلة شحن المنتجات من مكان السفر وحتى رحلة الوصول، إلا أن ذلك لا يعني بالضرورة أن التاجر ينبغي أن يتمم هذه الخطوات بنفسه، بل توجد خدمات تخليص جمركي متنوعة تغطي جميع جوانب العملية. لذلك في هذا المقال سنغطي أهم هذه الخدمات وكيف تساعد في إنجاز التخليص الجمركي بكفاءة وسرعة.
1. التخليص الجمركي
التخليص الجمركي هي الخدمة الأساسية وتشمل عملية إعداد البيان الجمركي وتوقيعه وتقديمه للدائرة الجمركية في المطار أو الميناء، إضافة إلى إتمام الإجراءات الجمركية المطلوبة لتخليص البضائع لحساب العميل، بموجب هذه الخدمة تستلم شركة التخليص الجمركي أيضا البضاعة بموجب إذن تسليم يفوض لها، تمهيدا لاستلام التاجر بضاعته.
يعني البيان الجمركي المستند الذي يحتوى على جميع التفاصيل ذات الأهمية عن الشحنة المسافرة برا أو بحرا أو جوا، مثل مصدرها ونوعها وكميتها ..إلخ، وهو المستند الأساسي في عملية التخليص الجمركي.
تتولى الخدمة أيضا عملية حساب تكلفة الترخيص الجمركي وتنظيم عمليات فحص الشحنة ومتابعة تخزينها، والتواصل مع مسؤولي الجمارك، وتقديم الوثائق المفصلة فيما يتعلق بالغرض من الاستيراد أو التصدير.
2. التخليص المسبق
يعني التخليص المسبق إتمام الإجراءات قبل وصول البضاعة إلى بلد المستورد (الوجهة)، إذ تُقدم جميع المستندات المطلوبة إلى مسؤولي الجمارك قبل وصول الشحنة، بما يجعل الشحنة تمر من الجمارك دون أي تأخير في مطار أو ميناء الدخول.
يفيد هذا النوع من أنواع خدمات التخليص الجمركي التجار الذين يرغبون في نقل بضاعتهم بسرعة وكفاءة على وجه الخصوص، ونظرا للإجراءات الاستثنائية التي تقوم بها شركة التخليص الجمركي للإفراج عن البضاعة في أقل وقت، يستدعي هذا النوع من الخدمات دفع رسوم أعلى.
3. التخليص العابر
يخدم هذا النوع من أنواع خدمات التخليص الجمركي البضاعة التي تمر على مطار أو ميناء وسيط أثناء رحلتها من مطار الخروج إلى وجهتها النهائية، وتركز هذه الخدمة على تجنب حدوث أي تأخير في الإفراج عن البضاعة بسبب مشاكل المستندات عند السفر عبر بلدان مختلفة، إضافة إلى ذلك تحرص على دفع تكلفة التخليص الجمركي بشكل صحيح ودقيق في كل مرحلة من مراحل الرحلة.
4. الاستشارات الجمركية
في ظل التعقيد الكبير لعمليات التخليص الجمركي، يحتاج العديد من التجار والشركات إلى الحصول على دعم ومشورة حول كيفية تخليص بضاعتهم من الجمارك من متخصص كفء ذي خبرة، بإمكان خدمة الاستشارات الجمركية المساهمة بحل المشكلات التي تعترض عملية التخليص الجمركي وتقديم التوجيه الصحيح لضمان عدم تكرارها، كما يمكن لهذه الخدمة أن تدرس البضاعة وتحلل معلوماتها بدقة لاتخاذ قرارات سليمة بشأن الإفراج عنها من الجمارك، كذلك بإمكان الاستشارات توضيح آليات تنفيذ الإجراءات الجمركية المختلفة لضمان سلاسة العملية وسرعتها.
5. إدارة التجارة الخارجية
لا تتصل التجارة الخارجية بنظام الجمارك الموحد في المملكة فقط، بل تتصل أيضا باتفاقيات التجارة مع الدول المختلفة والرسوم الجمركية الدولية وأنظمة الامتثال الجمركي والفحوصات الصحية في دول العالم المختلفة، لذلك تركز خدمة إدارة التجارة الخارجية على تقليل المخاطر وإدارة تكاليف العمليات عبر الحدود في ضوء إلمامها بالاتفاقيات والأنظمة المختلفة في كل بلد، ونظرتها الثاقبة عن أبعاد عملية التجارة الخارجية من كل النواحي.
6. حلول مخصصة
تحتاج بعض الشركات إلى حلول مخصصة تناسب طبيعة الشحنات التي ترسلها أو تستلمها، فليست كل البضائع على قدم المساواة، على سبيل المثال: المستحضرات الطبية من علاجات وأدوية إضافة إلى المواد الغذائية مثل الخضار والفاكهة واللحوم والأسماك، تمر جميع هذه المنتجات بعملية تدقيق مختلفة عن منتجات أخرى مثل الأجهزة الإلكترونية والملابس، لذلك قد توفر شركة التخليص الجمركي حلا مخصصا للعميل يناسب طبيعة المنتجات التي يشحنها، بحيث يضمن مرورها بسلام من الجمارك دون أي تأخير أو انقطاع.
7. الامتثال الجمركي
تتصل عملية التخليص الجمركي بالعديد من اللوائح والمواد المنظمة، سواء التي أوردها نظام الجمارك الموحد في مواده التي تقترب من مائتي مادة، إضافة إلى الضوابط التي أقرتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك التي تنظم التفاصيل والإجراءات التنفيذية لكل خطوة من خطوات التخليص الجمركي، لذلك تتعلق خدمات الامتثال الجمركي بضمان الامتثال الكامل لكل المتطلبات التنظيمية، فتمثل إجراءا استباقيا يحمي الشركة من التعرض للعقوبات أو فرض الغرامات.
8. الرقمنة
تدار عملية التخليص الجمركي في جوانب عديدة بطريقة رقمية لا يجيد التعامل معها بعض التجار، إذ يعد الموقع الرسمي لهيئة الضريبة والزكاة والجمارك بوابة دخول مركزية لإتمام العديد من المعاملات الجمركية بشكل آلى مثل إصدار البيان الجمركي، وبالتالي تتولى خدمة الرقمنة معالجة مختلف المعاملات الإلكترونية التي ينطوي عليها التخليص الجمركى، بكفاءة ودقة وسلامة.
9. إعداد الأوراق والمستندات
يستلزم التخليص الجمركي تقديم أوراق ومستندات متنوعة تمثل إثباتات لهوية المستورد والمورد والشحنة، وتحتاج هذه الوثائق إلى إعداد سليم قانونا ودون تأخير، لذلك تساعد خدمة إعداد الأوراق والمستندات في إصدار كافة الوثائق الجمركية اللازمة، مثل:
- الفاتورة التجارية التي تتضمن سعر الشراء وكمية البضاعة وبلد المنشأ.
- قائمة التعبئة التي تتضمن وصفا للبضاعة وكميتها ووزنها.
- بوليصة الشحن التي تحتوي على اسم شركة الشحن ومطار الشحن ومطار الوصول إضافة إلى عدد الكراتين وغيرها من تفاصيل الشحنة.
إذا كنت لا تستطيع تحمل كل الضغوطات المرتبطة بعملية التخليص الجمركي، تواصل مع دعم الحدود لخدمات التخليص الجمركي، التي تعمل وسيطا مرخصا من الحكومة، تضمن لك تقديم مستندات التخليص الجمركي بشكل صحيح والتعامل مع كل التفاصيل المرتبطة بالإفراج عن البضاعة باحترافية ومهارة عالية في الإنجاز، يتولى العمل في خدمات التخليص الجمركي محترفون مدربون ذوو خبرة عريضة في مجال التخليص الجمركي.
